BunkerEx Limited (« BunkerEx », « nous » ou « nos ») s'engage à protéger et à respecter votre vie privée.

Vous devez lire cette politique de confidentialité ainsi que les conditions d'utilisation limitées de BunkerEx
(https://www.bunker-ex.com/terms/). BunkerEx Limited est enregistré en Angleterre et au Pays de Galles avec la société
Numéro d'enregistrement 10229926 et ayant son siège social à New Broad Street House, 35 New
Broad Street, Londres EC2M 1NH.

Les références à « vous » ou « votre » désignent la personne dont nous recevons les données personnelles et/ou auxquelles nous accédons
en lien avec notre activité. Les références au(x) "service(s)" et "site(s) web" font référence au logiciel
produits et sites Web fournis par BunkerEx.

Le but de cette politique est de vous faire savoir comment nous utiliserons les données personnelles que nous recueillons auprès de vous ou auxquelles nous accédons à votre sujet dans le cadre de nos activités. Il explique également les droits dont vous disposez pour accéder à vos données personnelles ou les modifier.

Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles qui nous sont fournies par vous ou notre client. Dans le
cas où des données ont été fournies par notre client, notre client est le responsable du traitement de ces données
données personnelles. Nous ne traiterons donc vos données personnelles que conformément aux instructions de notre client. Nous pouvons collecter des données supplémentaires vous concernant pour fournir notre service, conformément à la clause 2.0.

​

1.0 Obligations du Client
Les termes suivants auront la signification qui leur est attribuée ci-dessous :

(i) « Contrôleur de données » a le sens défini dans le RGPD ;
(ii) « Processeur de données » a le sens défini dans le RGPD ;
(iii) « Autorité de protection des données » désigne l'autorité de contrôle compétente ayant compétence sur l'un ou l'autre
partie, et dans chaque cas tout organisme successeur de temps à autre ;
(iv) « Personne concernée » a le sens défini dans le RGPD ;
(v) « Lois sur la confidentialité » désigne toutes les lois, réglementations et directives applicables en matière de protection des données et de confidentialité
régissant la protection des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, le règlement (UE) 2016/679
(le « Règlement général sur la protection des données » ou « RGPD ») ; et
(vi) « Procéder », « Traitement » ou « Traité » ont le sens défini dans le RGPD.

Contrôleur de données et processeur de données
Les parties reconnaissent que le client est le responsable du traitement et que BunkerEx est le sous-traitant de
les informations personnelles du client. BunkerEx traitera les informations personnelles conformément à
Clause 2.0 du présent Addendum sur le traitement des données.

Obligations du client en tant que contrôleur de données

Le client garantit que les informations personnelles du client ont été obtenues de manière loyale et licite
et, à tous égards, conformément aux lois sur la confidentialité. Le Client s'engage à respecter l'ensemble de ses
obligations en vertu des lois sur la confidentialité et doit entièrement indemniser et tenir BunkerEx indemne de et contre toutes les pertes, dommages, réclamations, coûts et dépenses (y compris, sans s'y limiter, les frais juridiques raisonnables
dépenses) poursuivies ou encourues par ou accordées contre BunkerEx à la suite de ou en relation avec tout
violation par le client de cette politique de confidentialité et/ou des lois sur la confidentialité.

 

2.0 Collecte, utilisation, protection, stockage et divulgation de vos données personnelles

2.1 Comment nous collectons vos données

Lorsque vous visitez nos sites Web ou utilisez nos services, nous recueillons des données personnelles. Les façons dont nous les recueillons peuvent être
généralement classés dans les catégories suivantes :

Informations que vous nous fournissez :

« Les données personnelles sont des informations sur une personne identifiable. Nous collecterons et traiterons les éléments suivants
des informations vous concernant lorsque vous ou votre employeur (notre client) :
– créer un compte pour utiliser notre site Web ;
– faire une demande, donner un avis, déposer une plainte ou envoyer une correspondance par courrier, par e-mail ou
sur notre site Internet;
– remplissez les formulaires sur les sites Web fournis par BunkerEx. Cela inclut les informations fournies au moment de
lors de l'inscription au service ou lors de la demande d'informations complémentaires ;
– vous abonner à notre newsletter et à nos listes de diffusion ; et
Les informations que vous nous fournirez comprendront (selon les circonstances) : – Identité
et données de contact : votre nom, un lieu, votre fonction, votre numéro de téléphone/portable, la messagerie instantanée
nom d'utilisateur et adresse e-mail ;
– Données financières : si vous achetez nos services, vous fournirez également des informations de paiement, qui peuvent inclure
les adresses de facturation, les détails de la carte de crédit/débit et les détails du compte bancaire.
Informations que nous collectons automatiquement :
Nous recueillons automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous visitez nos sites Web ou utilisez nos services, comme
votre adresse IP et le type d'appareil. Nous recueillons également des informations lorsque vous naviguez sur nos sites Web
et services, y compris les pages que vous avez consultées et les liens sur lesquels vous avez cliqué. Ces informations sont utiles
pour nous car cela nous aide à mieux comprendre comment vous utilisez nos sites Web et nos services afin que nous
peut continuer à fournir la meilleure expérience possible (par exemple en personnalisant le contenu que vous voyez).
Certaines de ces informations sont collectées à l'aide de cookies et de technologies de suivi similaires.

Informations que nous recevons de tiers :

En tant que sous-traitant, nous recevrons des informations vous concernant de la part de tiers :
– Nos clients (votre employeur) : nous recevrons des informations personnelles vous concernant de votre employeur en
au cours de la fourniture de nos services, tels que votre nom, votre rôle et votre adresse e-mail afin de créer un
compte pour accéder et utiliser le service
Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de la part de tiers si vous avez indiqué à un tel tiers
que vous aimeriez entendre de nous (par exemple de l'intégration avec votre logiciel ERP existant).

​

2.2 Comment nous utilisons vos données
Avant tout, nous utilisons vos données personnelles pour exploiter nos sites Web et vous fournir tous les services
vous avez demandé, et gérer notre relation avec vous. Nous utilisons également vos données personnelles pour d'autres
fins, qui peuvent comprendre ce qui suit :

Pour communiquer avec toi. Cela peut inclure :

– vous fournir les informations que vous nous avez demandées (comme du matériel de formation ou d'éducation) ou
les informations que nous sommes tenus de vous transmettre ;
– les communications opérationnelles, telles que les modifications de nos sites Web et services, les mises à jour de sécurité ou l'assistance

avec l'utilisation de nos sites Web et services ;
– des communications marketing conformément à vos préférences marketing ;
– vous demander de nous faire part de vos commentaires ou de participer à toute recherche que nous menons.
Pour vous aider : Cela peut inclure :
- aider à la résolution de problèmes de support technique ou d'autres problèmes liés aux sites Web ou
services, que ce soit par e-mail, via l'assistance intégrée à l'application ou autrement.
Pour améliorer nos sites Web et nos services et en développer de nouveaux : Par exemple : – en suivant et en
surveiller votre utilisation des sites Web et des services afin que nous puissions continuer à nous améliorer, ou en effectuant des
analyse de nos sites Web et services afin que nous puissions optimiser votre expérience utilisateur et vous fournir
avec des outils plus récents.

Pour protéger BunkerEx et nos clients :

– afin que nous puissions détecter et prévenir toute activité frauduleuse ou malveillante, et nous assurer que tout le monde est
utiliser nos sites Web et nos services de manière équitable et conformément à nos conditions d'utilisation (https://www.bunker
ex.com/terms/).
Pour analyser, agréger et rapporter :
– recherche anonyme sur l'engagement général au sein de notre site Web.
Pour les « Intérêts légitimes » :
- lorsque nous faisons référence à l'utilisation de vos informations sur la base de nos "intérêts légitimes", nous entendons notre
intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités et de notre relation avec vous,
y compris l'intérêt légitime que nous avons à personnaliser, améliorer, modifier ou autrement améliorer
les services et/ou communications que nous vous fournissons et améliorant la sécurité et l'optimisation des
notre réseau, nos sites et nos services.
Lorsque nous utilisons vos informations pour nos intérêts légitimes, nous nous assurons de prendre en compte toute
l'impact potentiel qu'une telle utilisation peut avoir sur vous. Nos intérêts légitimes ne priment pas automatiquement
les vôtres et nous n'utiliserons pas vos informations si nous pensons que vos intérêts doivent prévaloir sur les nôtres, sauf si nous
avoir d'autres raisons de le faire (comme votre consentement ou une obligation légale). Si vous avez des inquiétudes concernant
notre traitement, veuillez vous référer aux détails de "Vos droits" (Clause 3.1) ci-dessous.

​

2.3 Comment nous protégeons vos données

BunkerEx s'efforce de suivre les procédures définies dans SOC II pour la sécurité, la disponibilité, le traitement
l'intégrité, la confidentialité et la confidentialité de notre système. Nous travaillons activement avec des consultants en sécurité pour assurer
nous respectons ces normes. Pour plus de détails à ce sujet, veuillez contacter team@bunker
ex.com (mailto:team@bunker-ex.com).

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles commercialement raisonnables contre les
traitement illicite de données personnelles et contre la perte, la destruction ou l'endommagement accidentels de
données personnelles. Cependant, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Ce
signifie que nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données. Toute transmission de données à notre site Web et
service est entièrement à vos risques et périls. Si vous pensez que quelqu'un a un accès non autorisé à votre compte
veuillez nous en informer immédiatement.

Pour plus de détails sur nos pratiques de sécurité, veuillez nous contacter à team@bunker-ex.com (mail to:team@bunker
ex.com).

2.4 Où vos données sont stockées
Les données personnelles sont stockées chez notre fournisseur d'hébergement Microsoft Azure sur des serveurs basés en Europe
Espace économique (« EEE »).

​

Veuillez également noter que les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées vers une destination en dehors du
Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent également être traitées par des personnes opérant en dehors de l'EEE qui
travailler pour nous, pour l'un de nos fournisseurs. Ces personnes peuvent être engagées, entre autres, dans le
la fourniture de certains services qui prennent en charge notre site Web et nous permettent de vous fournir les services. Il
peuvent également être traitées par des personnes opérant en dehors de l'EEE qui travaillent pour nos clients dans le cadre du
service que nous leur fournissons.

​

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles hors de l'EEE, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire est
s'y ajouter en veillant à ce qu'au moins une des solutions de transfert suivantes soit mise en place : – Nous
ne transférer vos données personnelles que vers des pays qui ont été réputés fournir un niveau adéquat de
protection des données personnelles par la Commission européenne. Pour plus de détails, voir Europe
Commission : adéquation de la protection des données à caractère personnel dans les pays tiers
(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection
personal-data-non-EU-countries_fr);

– Lorsque nous faisons appel à certains prestataires, nous pouvons recourir à des contrats spécifiques agréés par la Commission européenne
La Commission accorde aux données personnelles la même protection qu'en Europe. Pour plus de détails, voir
Commission européenne : contrats types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers
(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts
transfer-personal-data-third-countries_fr); et

 

– Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils font partie du Privacy
Bouclier qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe
et les États-Unis. Pour plus de détails, voir Commission européenne : Bouclier de protection des données UE-États-Unis
(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy
shield_fr).

2.5 Quand pouvons-nous divulguer vos données personnelles

Dans le cadre des finalités et pour les motifs légitimes décrits dans la présente politique de confidentialité, nous pouvons partager
vos informations personnelles lorsque cela est pertinent avec des tiers tels que :
Nos prestataires :
Les prestataires impliqués dans la fourniture et le support du service, qui agissent en tant que sous-traitants, y compris pour
le stockage des données à condition que ces prestataires de services respectent toutes les lois et réglementations applicables

et nos instructions concernant le traitement des données personnelles. Nous respectons votre vie privée et ne transmettons
sur ces informations pour permettre la fourniture du service.

Autres tiers (y compris les conseillers professionnels) :
La divulgation de vos données personnelles à des tiers peut également se produire si nous sommes tenus de divulguer vos
données personnelles afin de se conformer à toute obligation légale, de faire respecter nos Conditions d'utilisation
(https://www.bunker-ex.com/terms/), ou pour protéger la propriété, les droits ou la sécurité de BunkerEx, les utilisateurs de
nos services ou autres. Cela inclut l'utilisation d'organisations tierces afin de prévenir la fraude ou de réduire
le risque de crédit.

Vendeurs et acheteurs potentiels de notre entreprise :
Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers dans le cadre de, ou pendant les négociations de, tout
fusion, vente d'actifs, consolidation ou restructuration, financement ou acquisition de tout ou partie de nos
affaires par ou dans une autre entreprise.

2.6 Cookies
Nous pouvons obtenir des informations sur votre utilisation générale d'Internet en utilisant un fichier cookie qui est stocké sur le
disque dur de votre ordinateur. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur
conduire. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies (https://www.bunker-ex.com/cookies/) pour plus de détails.

2.7 Conservation des données

​

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les services que vous avez
demandé de nous ou aussi longtemps que nous avons raisonnablement besoin de conserver les informations pour notre légitime
à des fins commerciales, par exemple aux fins de l'exercice de nos droits légaux ou lorsque nous sommes autorisés à
faire. Nous appliquons une politique de conservation des données et cherchons des moyens de réduire la quantité d'informations que nous
tenir sur vous et la durée dont nous avons besoin pour le garder. Par exemple, nous maintenons une suppression
liste des adresses e-mail des personnes qui ne souhaitent plus être contactées par nous. Afin que nous puissions nous conformer
avec leurs souhaits, nous devons stocker ces informations de manière permanente.

3.0 Vos droits et comment les exercer

3.1 Vos droits
Il s'agit de vos données personnelles et vous disposez de certains droits y afférents. Quand il s'agit de commercialisation
communications, vous pouvez à tout moment nous demander de ne plus vous les envoyer : il vous suffit de suivre la désinscription
instructions contenues dans la communication marketing, ou envoyez votre demande à team@bunker-ex.com
(mailto:team@bunker-ex.com).

Vous avez également le droit de :
– savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet et nous assurer qu'elles sont correctes et à jour ; - demande
une copie de vos données personnelles, ou nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ou de les supprimer ; - objet
à notre traitement continu de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en envoyant un email à team@bunker-ex.com
(mailto:team@bunker-ex.com).

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous en informer en envoyant un
e-mail à team@bunker-ex.com (mail to:team@bunker-ex.com). Nous examinerons et enquêterons sur votre
plainte et essayer de vous répondre dans un délai raisonnable. Vous pouvez également porter plainte auprès de votre

autorité locale de protection des données. Ils pourront vous conseiller sur la façon de déposer une plainte.

3.2 Comment exercer vos droits

Pour exercer ces droits, ou tout autre droit que vous pourriez avoir en vertu des lois applicables, veuillez nous contacter à
team@bunker-ex.com (mailto:team@bunker-ex.com).

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à assurer votre
droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité pour
veiller à ce que les données personnelles ne soient divulguées à aucune personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons aussi
vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Notre client est le responsable du traitement de toutes les données personnelles traitées par nos services. Comme notre client
responsable du traitement des données, nous ne traiterons vos données personnelles que selon les instructions de notre client. Tu devras
contacter directement notre client si vous souhaitez exercer vos droits sur les données traitées par notre
service. Si vous nous contactez directement au sujet de vos droits, nous informerons notre client dès que
raisonnablement réalisable et, compte tenu de la nature du traitement, nous assisterons le responsable du traitement
par des mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour permettre l'exécution de son obligation envers vous
dans le respect de vos droits.

Vous n'aurez pas à payer de frais pour obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet (ou pour exercer
l'un des autres droits). Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée,
répétitif ou excessif. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à votre demande dans ces circonstances.
Nous essaierons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Parfois, cela peut nous prendre plus de temps
supérieur à un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce
cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

4.0 Modifications de notre politique

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BunkerEx se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment, mais nous essaierons de donner un préavis lors de
donc par mail. Nous publierons la politique de confidentialité mise à jour sur notre site Web. Les modifications apportées à la politique entreront en vigueur
à partir du moment où la politique est publiée sur notre site Web.

5.0 Contactez-nous
Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à team@bunker-ex.com
(mail à:team@bunker-ex.com).

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